#UPERP11 #UTS03 - TRANSAKSI PURCHASING PT KITA

Transaksi Modul Purchasing di PT KITA


Pertama saya akan menjelaskan tugas seorang purchasing staff sbb :


Tugas / Job Desk Purchasing Officer:

1.  Membuat laporan pembelian & pengeluaran barang ( inventory,material dll )

2.  Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan secara sistematis dan terkontrol ( FIFO atau ERP/ MRP )

3.  Melakukan pemilihan / seleksi rekanan pengadaan sesuai kriteria perusahaan

4.  Bekerjasama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan

5.  Memastikan kesedian barang/material melalui mekanisme audit / cotrol stock dll


Dalam tugas UTS ini saya sebagai seorang purchasing ditugaskan untuk membuat skenario transaksi dengan perusahaan lain.

1. Membuat RFQ (Request for Quotation)
  • Klik create
  • Isi Nama Vendor/Supplier, misalnya; PT Beringin
  • Isi Vendor Reference, misalnya; RFQ1002001
  • Isi Order Date (Tanggal Pesan)
  • Add Item (pilih produk yang akan dipesan), pastikan deskripsi dari spesifikasinyanya sama dengan barang yang ingin dipesan
  • Isi quantity yang akan dipesan
  • Isi Harga pembelian barang di supplier yang telah disepakati. Jangan lupa memasukkan Tax



  • Dan jangan lupa mengisi Payment terms (Transaksi pembayaran/Tagihan pembayaran), misalnya : 30 hari setelah barang dikirim.
  • Klik Save.
  • Kemudian Klik Send RFQ by email
RFQ_PO00005


  • Masuk ke Received Product. Klik shipment.

  • Klik Validate
  • Klik apply agar barang dikirim.

2. Membuat Purchase Order
Setelah cocokk dengan harga yang ditawarkan, masuk ke odoo server untuk membuat PO. Tembusannya nanti untuk Finance Department perusahaan kami.
  • Masuk ke PO00005 dan masukkan penawaran harganya


3. Transaksi Pembayaran 

  • Masuk ke menu Vendor Bills
  • Klik Create
  • Isi Nama Vendor dan Vendor Reference sesuai dengan RFQ dan PO
  • Isi Bill Date (tanggal pemesanan)
  • Isi Due Date (Tanggal tagihan pembayaran yg disesuaikan dengan Payment Terms)
  • Klik Save

  • Klik validate
  • Klik Register Payment
  • Isi payment journal (pembayaran lewat bank atau cash)
  • Isi tanggal pembayaran
  • Validate untuk konfirmasi pembayaran.

4. Cek persediaan barang di Products. Selesai.







Selamat Mencoba ;)

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

#UPERP11 #UAS01 - Bisnis Proses dan Template

Gambar
Selamat Pagi sahabat Disney. Ketemu lagi sama Princess Aurora. Waaah gak terasa ya waktu cepat sekali berlalu. Sekarang tiba saatnya untuk menjalankan Ujian Akhir Semester untuk mata kuliah ERP. Ujian ERP kali ini terdiri dari 7 tugas dimana setiap tugasnya harus dibuat blog dan di share kebeberapa media sosial. Nah untuk tugas UAS pertama kami diminta untuk membuat Bisnis Proses dan Template sesuai dengan modul dan perusahaan masing-masing. Nah princess disini sebagai Purchasing di PT KITA dimana perusahaan saya menjual berbagai macam peralatan komputer. Bisnis Proses ini dibuat menggunakan software Bizagi Modeler. Saya sudah membuat Bisnis Proses yang dibagi menjadi 5 level yaitu:  Level 1 : SPC (Supplier-Perusahaan-Customer) diberi warna PUTIH Pada level pertama menggambarkan hubungan secara umum antara Supplier, Perusahaan dan Customer Level 1 Level 2 : Bisnis Proses PT KITA diberi warna HIJAU Level kedua ini menggambarkan Bisnis proses keseluruhan pada PT ...
Baca selengkapnya

#UPERP11 #T05 - PPT modul Purchasing PT KITA

Gambar
Hallo sahabat disney, ketemu lagi sama princess aurora setelah UTS. Oiya lanjutan dari Uts kemarin yaitu membuat presentasi masing-masing modul tiap perusahaan. Yuk langsung lihat isinnya apa aja yaaa guysss... 1. Judul presentasi dan Perkenalan diri 2. Deskripsi PT KITA 3. Struktur  Organisasi PT KITA 4. Mendeskripsikan Fungsi/Tugas secara umum sebagai Purchasing 5. Bisnis Proses Purchasing  6. Proses Transaksi Purchasing PT KITA 7. Penutup Sekian dan Terimakasih ;)
Baca selengkapnya

#UPERP11 #T02A - Mengisi Google Form

Gambar
Assalamualaikum. Ketemu lagi nih sm princess aurora di tugas ke 2 mata kuliah ERP. Sekarang aku mau bahas tentang pengisian Google Form. Jaman modern seperti sekarang kita pasti membutuhkan suatu fasilitas untuk dapat mengakses informasi dengan mudah dan cepat. Nah kalo kalian termasuk #kidsjamannow pasti pernah dooong ngisi data2 survei pake google form? Apasih google form itu?  Google Form atau Google Formulir adalah salah satu fitur dari google untuk membuat survei atau mengumpulkan informasi dengan efektif dan efisien. Dengan menggunakan fitur ini kita bisa membuat berbagai pertanyaan (survei) dan pengisi survey dapat merespon dengan jawaban sederhana atau teks lebih lanjut. Pada tugas kali ini princess diminta mengisi data untuk keperluan pembuatan kelompok. Sekian update blog princess aurora. See you 💖💖💖
Baca selengkapnya